Een bedrijf runnen is niet zomaar iets. Er moeten inkopen worden gedaan, salarissen uitbetaald, verkopen worden gerealiseerd, facturen verwerken, voorraadbeheer, contractbeheer en ga zo maar door. De financiële administratie van een bedrijf is een hele rompslomp. Maar wist je dat je een groot deel van deze processen kunt automatiseren? Geïnteresseerd geworden? Lees dan verder en ontdek alles over automatisering van je financiële administratie.

Automatisering van financiële administratie

Er zijn verschillende vormen van automatisering verkrijgbaar, voor verschillende doeleinden. Purchase to pay (of p2p) hier een voorbeeld van. Dit is een proces wat alle inkopen, facturatie, betaling, diensten en overige tussenstappen van een bedrijf omvat. Met een geautomatiseerd systeem kan het menselijk handelen bij het verwerken van dit proces aanzienlijk worden verminderd. Hiervoor heb je specifieke software nodig, hier meer over in de volgende alinea.

Bijbehorende software

Om het purchase to pay proces te kunnen automatiseren dien je over de juiste software te beschikken. Grofweg zijn er twee softwaresystemen die dit mogelijk maken, namelijk Basware & Kofax. Elk van deze softwaresystemen heeft een eigen manier van werken en dus ook haar eigen voor- en nadelen. Het is maar net welke jouw bedrijf kiest. Basware software maakt het mogelijk om allerlei bestanden te converteren naar een door jou, of door je klant of leverancier, gekozen format. Hierdoor is de communicatie en samenwerking met externe partijen een stuk eenvoudiger en ben je (en zijn jouw stakeholders) instaat om snel te schakelen.

Het Kofax softwaresysteem is een scan en capture oplossing, zoals dat zo mooi wordt genoemd. Dit betekent in de praktijk dat PFD-bestanden worden geconverteerd naar overzichtelijke databestanden welke je vervolgens weer kunt delen met je stakeholders. Deze databestanden vormen samen een database. Deze database kun je beschikbaar stellen voor alle stakeholders waarvan jij dat nuttig acht om zo de samenwerking te bevorderen.